一般情況下，輸入材料中要有針對企業現狀的改進建議，并作為管理評審會議上討論的重點。

外部因素包括國家及行業要求或指導、相關組織要求和建議、來自認可企業的要求、管理部門的政策要求、來自行政方面需要、客戶需求和供應商變化、社會發展影響等。

應從中識別客戶需求的變化以及企業的改進環節和事項，制定針對性措施。

改進機會來源于企業活動的實施過程、客戶反饋、糾正措施、管理評審、人員建議、風險評估、數據分析和能力驗證結果等諸多方面。

企業還應對自身識別改進機會并實施改進的能力進行評估。

應考慮到現有人力和設備資源是否充足、預計工作量以及新員工和現有員工培訓需求的信息。

資源包括技術資源和管理資源，技術資源包括人員、設備、設施環境等，管理資源包括崗位設置、人員、職能、權力等。