根據(jù)中國認證認可協(xié)會頒布的《認證證書轉換實施指南》相關規(guī)定,如果是因為企業(yè)自身的原因,被認證機構暫停、撤銷認證證書,自做出暫停、撤銷證書決定之日起,一年內其它認證機構不得對同一組織做出發(fā)放認證證書的決定。
也就是說,在這種情況下,企業(yè)的認證證書被暫停了,一年內企業(yè)是不能轉入其它機構監(jiān)審恢復或者是重新辦理的(證書滿三年不在此范圍內),只能在原來的認證機構,繳納所欠的年度審核費后,通過流程申報、現(xiàn)場審核后,恢復證書的有效性。
需要注意的是,證書如果被暫停超過一定時限會自動撤銷失效,而證書一旦被撤銷失效了,是不能以任何理由恢復的,需要再次使用證書,則需要按照初審的流程進行重新申請,對比監(jiān)督審核,這種方式無論是在時間成本,人力成本,和經(jīng)濟成本上,對企業(yè)來說,都是一種損失。
因此,重視體系認證證書的管理,及時監(jiān)審保持證書的有效性是十分有必要的。特別提醒:企業(yè)不斷地發(fā)展,可能會出現(xiàn)場所的變更、經(jīng)營范圍的改變等情況,監(jiān)督審核時要及時向認證機構提出認證范圍的擴大或縮小,經(jīng)現(xiàn)場認證后可確定變化范圍和內容,及時更改證書的認證信息。