對于第一階段審核過的HACCP體系的相應(yīng)部分,被確定為實施充分有效并符合要求的,第二階段可以不再對其審核,但認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)確保HACCP體系已審核的部分持續(xù)符合認(rèn)證要求。
第二階段的審核報告應(yīng)包含第一階段審核中的審核發(fā)現(xiàn),并且應(yīng)清楚地表述第一階段審核已經(jīng)確立的符合性。第一階段和第二階段審核的間隔應(yīng)不超過6個月。如果超過6個月,應(yīng)重新實施第一階段審核。
在審核中應(yīng)通過適當(dāng)?shù)某闃觼慝@取與審核目的、范圍和準(zhǔn)則相關(guān)的信息并進(jìn)行驗證,使之成為審核證據(jù)。信息獲取方法可包括面談、觀察、文件和記錄的審查等。
審核組應(yīng)確定審核發(fā)現(xiàn)(概述符合性并詳細(xì)描述不符合),并予以分級和報告,為認(rèn)證決定或保持認(rèn)證提供充分的信息。
對于審核中發(fā)現(xiàn)的不符合,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)出具書面不符合報告,要求認(rèn)證委托人在規(guī)定的期限內(nèi)分析原因、說明為消除不符合已采取或擬采取的具體糾正和糾正措施,并提出明確的驗證要求。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)評審認(rèn)證委托人提交的糾正和糾正措施,以確定其是否可接受。認(rèn)證委托人對不符合采取糾正和糾正措施的時間不得超過3個月。
審核組應(yīng)對在第一階段和第二階段審核中收集的所有信息和證據(jù)進(jìn)行分析,以評審審核發(fā)現(xiàn)并就審核結(jié)論達(dá)成一致。
審核組應(yīng)為每次審核編寫書面審核報告,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)向認(rèn)證委托人提供審核報告。認(rèn)證機(jī)構(gòu)如須向行業(yè)主管部門或其他第三方提供審核報告時,應(yīng)獲得認(rèn)證委托人同意。審核報告應(yīng)提供對審核的準(zhǔn)確、簡明和清晰的記錄,為認(rèn)證決定提供充分的信息,并應(yīng)包括或引用下列內(nèi)容:
(1)認(rèn)證委托人的名稱、場所、地址和審核范圍;
(2)審核的類型、準(zhǔn)則和目的;
(3)審核組組長、審核組成員及其個人注冊信息;
(4)審核活動的實施日期和地點,包括固定現(xiàn)場和臨時現(xiàn)場;
(5)對偏離審核計劃情況的說明,包括對審核風(fēng)險及影響審核結(jié)論的不確定性的客觀陳述;
(6)與審核類型的要求一致的審核發(fā)現(xiàn)、對審核證據(jù)的引用及審核結(jié)論,特別是對食品安全危害控制措施實施有效性的評價;
(7)發(fā)現(xiàn)的不符合項和其他未解決的問題;
(8)適用時,在上次審核后發(fā)生的影響客戶HACCP體系的重要變更;
(9)審核組的推薦意見。